Lego Serious Play (LSP)

Esta semana además de la entrada semanal publicaremos una entrada adicional con motivo del taller de legos (LSP) que tuvo lugar el miércoles 27 de enero en el Hall del Edificio C de la Escuela de Arquitectura, Ingeniería y Diseño de la Universidad Europea de Madrid.

El acto comenzó a las 9:00 horas en lugar indicado donde nos reunimos los tres grupos de la asignatura Habilidades de comunicación en la ingeniería. En primer lugar los profesores hicieron una breve introducción exponiendo las actividades que se iban a realizar a lo largo del evento. A continuación se hicieron 5 grupos de unas 15 personas. Cada uno de estos 5 grupos debía nombrar tanto un secretario como un portavoz.

Una vez que cada grupo nombro a estas dos personas dio comienzo el acto, que fue dividió en cuatro actividades:

PRIMERO, cada miembro del grupo debía coger 15 piezas de lego de 2 colores diferentes con las que construir una figura de libre elección.

SEGUNDO, cada miembro del grupo debía construir una torre o figura que definiera tres características de su autor, esta construcción fue realizada básicamente mediante la figura construida en la actividad 1.

TERCERO, la tercera actividad consistió en la puesta en común de todas las construcciones del grupo en una base de lego,  esta puesta en común de todas las torres o figuras debía representar las características principales de cada equipo de trabajo.

CUARTO, por último se nos entregó otra base de lego donde deberíamos plasmar, mediante otra construcción, lo que para todos los miembros del grupo sería la empresa perfecta.

Una vez que los 5 grupos finalizaron la construcción se fue pasando por cada una de las mesas para que el portavoz del grupo correspondiente explicará que elementos tenía su empresa perfecta y por qué consideraba cada uno de ellos imprescindible en una empresa.

Como reflexión personal diremos que este evento nos ha aportado el aprendizaje de la dinámica de trabajo que debe seguir cualquier equipo, independientemente del tipo de empresa en la que nos encontremos, a mi ver este aprendizaje se produjo de una manera divertida, distendida y dinámica.

Pecha Kucha como Herramienta para Exponer Ideas

 

 

En la entrada de esta semana hablaremos sobre un tema que se encuentra en concordancia con el tema tratado la semana pasada (Importancia de exponer adecuadamente nuestras ideas o proyectos), pues esta semana trataremos de ilustrar la manera de armar correctamente un Pecha Kucha, el cual es una herramienta innovadora que es utilizada como medio para exponer una idea o proyecto.

Esta herramienta nació en Japón de la mano de dos arquitectos ingleses (Astrid y Jean), los cuales quisieron crear una metodología en la que cualquier persona pudiera compartir sus ideas de una manera rápida y eficiente, a través de 20 imágenes con 20 segundos (20x20) de duración en cada una de ellas.

Todo Pecha Kucha debe comenzar con una IDEA. Una vez que el individuo tiene la idea perfectamente definida, el objetivo de la metodología Pecha Kucha es que la presentación no sea el típico Power Point con demasiado texto, al que normalmente le cuesta robar la atención del oyente, si no que la metodología Pecha Kucha busca compartir con el público 20 imágenes durante 20 segundos cada una, permitiéndonos además de transmitir el mensaje, calar o llegar al oyente de una manera directa e innovadora.

Es fundamental, una vez definida la idea, preparar el contenido de la charla para a continuación elegir las imágenes que nos permitan transmitir el mensaje de una manera directa calando fuertemente en el oyente. Si fuera estrictamente necesario añadir texto en alguna de las imágenes, deberemos ser extremadamente cuidadosos añadiendo únicamente palabras clave o frases cortas y precisas, evitando incluir párrafos o frases largas que requieran de un tiempo de lectura medio-alto.

Cuando tanto la charla como las imágenes están preparadas y colocadas en el orden que van a ser expuestas. El ponente deberá practicar la presentación Pecha Kucha con el objetivo de ajustar el tiempo de exposición con cada una de las imágenes que irán corriendo cada 20 segundos, para de esta manera conseguir una charla lo más fluida posible.

Como conclusión decir que esta nueva herramienta está teniendo éxito en gran cantidad de países de todo el mundo, además creemos que Pecha Kucha es una metodología divertida para el oyente que bien ejecutada puede atraerle e involucrarle en el mensaje que estemos transmitiendo (idea o proyecto) mediante el dinamismo que da el paso de la imágenes y el impacto que puede causar el ponente a través de la naturaleza de la imágenes.

Importancia de defender y transmitir adecuadamente tus ideas y/o proyectos

 

Esta primera entrada del bloc versará sobre la importancia que tiene para un ingeniero saber defender sus ideas y/o proyectos de una manera adecuada dependiendo tanto del público al que se lo esté presentando como el objetivo que busque cumplir con dicha presentación

A continuación vamos a tratar de ilustrar la importancia que tiene adquirir las competencias que nos permitan transmitir ideas concisa y adecuadamente, bien sea a cargos superiores o a socios e inversores que se encuentren interesados en la idea o proyecto en cuestión.

Muchos autores consideran que la idea cuenta con un nivel mayor de importancia respecto de la defensa que posteriormente el pensador deberá realizar de la misma, pero está opinión no es única, y si rebuscamos un poco veremos que otros autores ponderan por delante la transmisión y defensa de la idea que la propia idea. En las dos afirmaciones anteriores podemos observar que entre los propios expertos existen puntos de vista totalmente opuestos. 

Mediante hechos fehacientes que se producen cada día en el mundo real vamos a intentar llegar a una conclusión para este tema. Muchos días en las empresas y en gabinetes de ingenieros aparecen ideas brillantes que nunca son llevadas a cabo porque el pensador no sabe trasmitirla adecuadamente, bien sea a su cargo superior o bien sea a un inversor o socio, siendo éstos los que deben poner el capital imprescindible para que esa idea o proyecto se convierta en realidad, por el contrario cada día en los departamentos de ingeniería de las empresas y en los gabinetes de ingenieros encontramos ideas mediocres que son llevadas a cabo por:

 

- Una presentación adecuada

 

- Ser solicitadas a la persona o personas adecuadas

 

- Saber elegir el momento adecuado para establecer la reunión

 

Vemos entonces que es fundamental conseguir la involucración del interlocutor en lo que le estamos trasmitiendo además de asegurarnos de que el mencionado interlocutor está comprendiendo tanto la idea como el objetivo y resultados que esperamos de ella.

  

Una vez que hemos puesto los hechos sobre la mesa pasaremos a intentar concluir mediante una reflexión personal que muestre el punto en el que nos encontramos respecto de las dos opiniones expuestas anteriormente.

 

Pensamos que los dos puntos de vista anteriores deben ser considerados perfectamente válidos tanto los que se encuentran en un extremo como los que se encuentran en el otro totalmente opuesto. Bajo nuestra humilde opinión, y sin desmentir a ninguno de los autores, pensamos que con los antecedentes mencionados sería un error absurdo ponderar un aspecto por delante del otro, es decir, bajo nuestro juicio es igual de importante tener la idea que conseguir que se lleve a cabo mediante una transmisión y promoción adecuada de la misma.

                                                                   FIN

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